Company Name / إسم الشركة : Prestige Decor Solutions شركة برستيج للديكور /

JobTitle / اسم الوظيفة : سكرتيرة / أمينة سر

Number of Positions / عدد الموظفين المطلوب :  1

Sector of Activity / القطاع: بيع بالتجزئة

   Company Description / لمحة على الشركة 

  تم إنشاؤها في عام 2015 في مصراتة، متخصصة في بيع وتوزيع الألواح الزخرفية الخارجية والداخلية وتنفيذ الديكور للمنازل والشركات.

Main Responsibilities / المهام الرئيسية

- لحفاظ على جدول أعمال المدير العام والمساعدة في تخطيط المواعيد واجتماعاته وحضور وتوثيق الاجتماعات

وكذلك تلقي المكالمات الهاتفية وإعادة توجيهها والقيام بأداء مجموعة متنوعة من المهام الإدارية.

- التعامل المراسلات الصادرة والواردة وترتيبها حسب الأولويات.

- المحافظة على المظهر العام لمكتب الإدارة العليا من حيث النظافة والترتيب.

- التعامل مع الوثائق السرية والتأكد من بقائها بشكل آمن.

- الإشراف على فتح الملفات وفهرستها وفقا للموضوعات الجديدة وتمشيا مع الدورة المستندية لتداول البريد.

- إعداد الخطة الأسبوعية لأعمال المدير العام.

Required Skills / مؤهلات شغل الوظيفة

   - درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال.

   - الخبرة العملية في وظيفة سكرتير تنفيذي.

Years of Experience / سنوات الخبرة : [0 – 3 years]